Neu in XSatz: Professionelle Angebote mit 1-Klick-Rechnungskonvertierung

Wir freuen uns, Ihnen einen massiven Produktivitäts-Boost für Ihren Geschäftsalltag vorstellen zu dürfen: Die XSatz Angebotsfunktion!

Bisher konnten Sie mit XSatz bereits blitzschnell rechtskonforme Rechnungen und E-Rechnungen erstellen. Ab sofort schließen wir die Lücke davor: Begleiten Sie Ihren Kunden vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang nahtlos in einem System.

Die neue Angebotsverwaltung ist tief in XSatz integriert und funktioniert genauso intuitiv wie unsere bewährte Rechnungserstellung. Sie können Leistungen auflisten, PDF-Dokumente generieren und deren Status verfolgen.

Der eigentliche Clou (Magic Moment) passiert jedoch, wenn Ihr Kunde Ja sagt: Verwandeln Sie akzeptierte Angebote mit einem einzigen Klick in fertige Rechnungen!

⚡ 1-Klick-Konvertierung
Kopieren und Einfügen war gestern. Mit einem Klick wandeln Sie ein Angebot in eine Rechnung um. Alle Positionen, Adressdaten und Notizen werden automatisch übernommen.

🔗 Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Rechnungen und Angebote sind intelligent miteinander verknüpft. Sie sehen bei einem Angebot sofort, welche Rechnung daraus entstanden ist – und umgekehrt. So behalten Sie immer den perfekten Überblick.

🎨 Professionelle PDF-Designs
Wählen Sie für Ihre Angebote aus denselben professionellen Layouts (Modern, Corporate, Classic), die Sie auch für Ihre Rechnungen nutzen. Das sorgt für einen einheitlichen Markenauftritt.

✅ Fehlerfreiheit & Konsistenz
Da Sie die Daten nicht noch einmal abtippen müssen, sinkt die Fehlerquote bei der Überführung in eine Rechnung auf null.

Gehen Sie in Ihr Dashboard oder in die Kundenansicht und klicken Sie auf Neues Angebot.
Fügen Sie wie gewohnt Produkte und Dienstleistungen aus Ihrem Katalog hinzu, passen Sie Preise an und setzen Sie ein Gültigkeitsdatum.

Haben Sie das Angebot fertiggestellt, können Sie es sich in der Detailansicht ansehen, als PDF herunterladen und direkt an Ihren potenziellen Kunden senden. Der Status steht nun auf Entwurf oder Gesendet.

Sobald der Kunde zustimmt, öffnen Sie das Angebot in XSatz. Klicken Sie einfach oben rechts auf den Button In Rechnung umwandeln.
XSatz generiert sofort eine neue Rechnung mit allen Posten des Angebots.

Das alte Angebot erhält automatisch den Status In Rechnung umgewandelt. Auf der Detailseite der Rechnung finden Sie außerdem einen direkten Link zurück zum Ursprungsangebot.

Wer Angebote schreibt, baut sein Geschäft aktiv aus! Wir betrachten die Angebotsfunktion als ein echtes Growth-Werkzeug für Freelancer und Agenturen.

Daher ist die Angebotsfunktion (inklusive der 1-Klick-Konvertierung) exklusiv in unserem Premium-Plan enthalten.
Hinweis: Wenn Sie im Free-Plan sind, können Sie Ihr Konto jederzeit upgraden, um sofort Zugriff auf alle Premium-Features zu erhalten.

Muss ich eine aus einem Angebot erstellte Rechnung sofort verschicken?
Nein. Wenn Sie auf In Rechnung umwandeln klicken, erstellt XSatz zunächst einen Rechnungs-Entwurf. Sie können Positionen ändern, löschen oder manuell noch Rabatte hinzufügen, bevor Sie die finale Rechnungsnummer vergeben.

Welches PDF-Format nutzt das Angebot?
Ihre Angebote werden als klassische, optisch ansprechende PDFs generiert. (Hinweis: Da das gesetzliche XML/ZUGFeRD Format in Deutschland für E-Rechnungen gedacht ist, enthalten reine Angebote bewusst noch keine eingebetteten XML-Daten).

Bleibt das Angebot nach der Konvertierung bestehen?
Ja! Das Angebot wird nicht gelöscht, sondern nur im Status auf Umgewandelt gesetzt, damit Ihre Historie 100% sauber und rechtlich nachvollziehbar bleibt.

Sind Sie bereit, Ihren Akquise-Prozess zu optimieren? Entdecken Sie die Angebotsfunktion und verwandeln Sie Interessenten schneller in zahlende Kunden.

Erstellen Sie jetzt kostenlos Ihren Account und profitieren Sie von kinderleichter Rechnungsstellung:

• 📝 E-Rechnungen erstellen (XRechnung & ZUGFeRD) Pflicht ab 2025!
• 📧 Rechnungen verwalten und tracken
• 👥 Intuitive Kundenverwaltung
• 🔐 DSGVO-konform und Made in Germany

Jetzt kostenlos starten →

Fragen oder Feedback zur neuen Funktion? Wir freuen uns auf Ihre E-Mail: kontakt@xsatz.de