Schluss mit überladenen Buchhaltungs-Monolithen#
Als selbstständiger Software-Entwickler, Designer, Berater, Texter oder Coach wollen Sie vor allem eines: Ihre Projektarbeit erledigen, schnell abrechnen und pünktlich bezahlt werden. Viele bekannte Rechnungsprogramme zwingen Sie jedoch in komplexe Buchhaltungsmasken, verlangen hohe Monatspreise für einfache Zusatzfunktionen oder verstecken die E-Rechnung hinter teuren Premium-Paketen.
XSatz wurde gezielt als schlanke, pfeilschnelle Alternative entwickelt: Reduziert auf das, was Sie als Freelancer wirklich brauchen – mit moderner Oberfläche, rechtssicheren und GoBD-konformen Abläufen sowie fairen, transparenten Preisen.
📌 Warum immer mehr Freelancer zu XSatz wechseln#
| Was Ihnen im Alltag wichtig ist | Überladene All-in-One-Buchhaltungsprogramme | Der fokussierte Workflow mit XSatz |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Rechnung | Klick-Marathons durch verschachtelte Buchungs- und Kontenmenüs. | Unter 2 Minuten: Kunden wählen, Position aus dem Katalog klicken, fertigstellen. |
| Monatliche Retainer & Stunden | Jede Folgerechnung muss umständlich neu angelegt werden. | 1-Klick-Duplizierung: Vorjahres- oder Vormonatsrechnung sofort als frischen Entwurf übernehmen. |
| Vom Angebot zum Projektstart | Getrennte Dokumente oder teure Aufpreise für Angebots-Module. | Nahtloser Flow: Angebot erstellen, Status tracken und mit 1 Klick in eine Rechnung umwandeln. |
| E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) | Oft erst in höheren Tarifen unbegrenzt oder kompliziert im Export. | Immer inklusive: Hybrides ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML bei jeder Rechnung automatisch dabei. |
| Eingangsrechnungen verstehen | Erhaltene .xml-Rechnungen von Hostern & Tools bleiben unlesbar. |
Integrierter XML-Viewer & Validator: Macht jede Eingangsrechnung sofort visuell lesbar. |
🚀 Die wichtigsten Funktionen für Ihren Freelancer-Alltag#
1. Vom Angebot zur fertigen ZUGFeRD-Rechnung mit einem Klick#
Überzeugen Sie potenzielle Auftraggeber mit klar strukturierten Angeboten in Ihrem eigenen Design und mit eigenem Firmenlogo. Nimmt Ihr Kunde das Angebot an, wandeln Sie es per Mausklick direkt in einen Rechnungsentwurf um – sämtliche Positionen, Stundensätze und Kundendaten werden fehlerfrei übernommen.
2. Leistungs-Katalog & Kunden-CRM mit internen Notizen#
Hinterlegen Sie Ihre wiederkehrenden Dienstleistungen (z. B. „IT-Consulting (Tagessatz)“, „UI/UX-Design (Stunde)“ oder „Wartungspauschale“) im Produkt- und Service-Katalog. In der Kundenakte speichern Sie zudem interne CRM-Notizen zu vereinbarten Stundensätzen, Ansprechpartnern oder Bestellnummern (BT-10).
3. Ideal auch für Kleinunternehmer (§ 19 UStG) & Nebenberufler#
Starten Sie gerade erst in die Selbstständigkeit oder rechnen Sie im Nebenerwerb nach § 19 UStG ab? XSatz unterstützt die Kleinunternehmerregelung auf Knopfdruck inklusive automatischem Befreiungshinweis und normkonformem XML-Export.
⚡ In 3 Schritten zu Ihrer ersten Freelancer-Rechnung#
- Account starten & Profil anlegen – Registrieren Sie sich kostenlos (auch bequem per Google-Login) und hinterlegen Sie Ihre Adresse, Steuernummer und IBAN.
- Kunden & Stundensätze wählen – Wählen Sie Ihren Auftraggeber aus und fügen Sie Ihre abgerechneten Stunden oder Projektpauschalen hinzu.
- Als ZUGFeRD oder XRechnung versenden – Schreiben Sie die Rechnung mit einem Klick fest und versenden Sie das Dokument direkt per E-Mail an Ihren Kunden.