Produkt & Service Katalog: Rechnungen schneller erstellen

Wir freuen uns, Ihnen ein neues Feature vorzustellen, das Ihre Rechnungserstellung deutlich beschleunigt: Der Produkt & Service Katalog!

Ab sofort können Sie Ihre Standardprodukte und Dienstleistungen einmalig hinterlegen und beim Erstellen von Rechnungen einfach per Autocomplete auswählen.

Der Katalog ist Ihre zentrale Verwaltung für alle Produkte und Dienstleistungen, die Sie regelmäßig abrechnen. Statt bei jeder Rechnung dieselben Informationen neu einzugeben, wählen Sie einfach den gewünschten Eintrag aus – alle Details werden automatisch übernommen.

📦 Produkte
- Artikelnummer
- Produktbezeichnung
- Beschreibung
- Standardpreis (Netto)
- Mehrwertsteuersatz
- Mengeneinheit

💼 Dienstleistungen
- Leistungsbezeichnung
- Ausführliche Beschreibung
- Stundensatz oder Pauschale
- Standard-Abrechnungseinheit (Stunden, Tage, Pauschale)

⚡ Schnellere Rechnungserstellung
Keine wiederholte Eingabe derselben Produkte und Preise. Einfach tippen, auswählen, fertig.

✅ Fehlerfreie Daten
Konsistente Bezeichnungen, Artikelnummern und Preise in allen Rechnungen. Keine Tippfehler mehr.

📊 Übersichtliche Verwaltung
Alle Produkte und Services an einem Ort. Schnelles Suchen, Bearbeiten und Aktivieren/Deaktivieren.

🎯 Intelligente Autocomplete-Suche
Während Sie tippen, werden passende Einträge angezeigt – inklusive Preis, MwSt. und Mengeneinheit.

💰 Flexible Preisgestaltung
Hinterlegen Sie Standardpreise, die Sie bei jeder Rechnung individuell anpassen können.

Navigieren Sie zu Produkt & Service im Dashboard und legen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen an:

• Bezeichnung: Der Name, der auf der Rechnung erscheint
• Artikelnummer: Optional, für Ihre interne Verwaltung
• Beschreibung: Detaillierte Informationen (erscheinen auf der Rechnung)
• Einzelpreis (Netto): Ihr Standardpreis
• Mehrwertsteuersatz: 19%, 7% oder 0%
• Mengeneinheit: Stück, Stunden, Tage, etc.
• Aktiv: Nur aktive Einträge erscheinen in der Suche

Tipp: Markieren Sie saisonale Produkte als inaktiv statt sie zu löschen – so können Sie sie später einfach wieder aktivieren.

Beim Erstellen einer neuen Rechnung:

1. Klicken Sie in das Feld Bezeichnung
2. Beginnen Sie zu tippen
3. Passende Einträge aus Ihrem Katalog werden automatisch angezeigt
4. Sie sehen sofort: Artikelnummer, Preis, MwSt.-Satz und Mengeneinheit

Mit einem Klick auf einen Katalogeintrag werden alle Felder automatisch ausgefüllt:

• Artikelnummer
• Bezeichnung
• Beschreibung
• Einzelpreis
• Mehrwertsteuersatz
• Mengeneinheit

Sie müssen nur noch die Menge eingeben – der Gesamtpreis wird automatisch berechnet.

Für Dienstleister
- Beratungsstunde
- Webdesign-Paket
- Wartungsvertrag
- Schulung pro Tag

Für Handwerker
- Arbeitsstunde Monteur
- Anfahrtspauschale
- Standardmaterialien
- Entsorgungsgebühr

Für Freiberufler
- Stundensatz Entwicklung
- Projektpauschale
- Lizenzgebühren
- Support-Ticket

Für Händler
- Standardprodukte
- Versandkosten
- Verpackungsmaterial
- Sonderleistungen

Free Plan
- Bis zu 5 Katalogeinträge kostenlos
- Perfekt für Freelancer mit wenigen Standardleistungen

Premium Plan
- Unbegrenzte Katalogeinträge
- Ideal für Unternehmen mit umfangreichem Produktsortiment
- Weitere Premium-Funktionen inklusive

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben einem Eintrag, um Preise, Beschreibungen oder andere Details anzupassen. Die Änderungen wirken sich nur auf neue Rechnungen aus – bestehende Rechnungen bleiben unverändert.

Mit einem Klick auf den Status-Toggle können Sie Einträge vorübergehend aus der Suche entfernen, ohne sie zu löschen.

Nutzen Sie die Suchfunktion, um schnell den gewünschten Eintrag zu finden – besonders praktisch bei vielen Katalogeinträgen.

Werden Änderungen im Katalog auf bestehende Rechnungen übertragen?
Nein. Wenn Sie einen Katalogeintrag bearbeiten, ändern sich nur neue Rechnungen. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert – das ist wichtig für Ihre Buchhaltung.

Kann ich Preise in der Rechnung individuell anpassen?
Ja! Der Katalog liefert nur Standardwerte. Bei jeder Rechnung können Sie Preis, Menge und alle anderen Felder individuell anpassen.

Wie viele Einträge kann ich anlegen?
Im Free Plan: 5 Einträge. Im Premium Plan: unbegrenzt.

Kann ich mehrere Katalogeinträge gleichzeitig zu einer Rechnung hinzufügen?
Ja! Sie können beliebig viele Positionen hinzufügen – jede kann aus dem Katalog ausgewählt werden.

Was passiert mit gelöschten Katalogeinträgen?
Gelöschte Einträge verschwinden aus der Suche, aber bereits erstellte Rechnungen bleiben vollständig erhalten.

Zusammen mit dem Katalog-Feature haben wir auch die Rechnungserstellung optimiert:

• 🔍 Verbesserte Suche: Schnellere und präzisere Autocomplete-Funktion
• 🎨 Optimierte Benutzeroberfläche: Klarere Darstellung der Rechnungspositionen
• ⚡ Performance: Schnellere Berechnung bei vielen Rechnungspositionen
• 📱 Mobile Optimierung: Bessere Bedienbarkeit auf Smartphones und Tablets

Der Produkt & Service Katalog ist ab sofort verfügbar. Legen Sie Ihre ersten Einträge an und erleben Sie, wie viel Zeit Sie bei der Rechnungserstellung sparen:

Zum Produkt & Service Katalog →

Erstellen Sie jetzt kostenlos Ihren Account und testen Sie den Produkt & Service Katalog zusammen mit allen anderen Features:

• 📝 E-Rechnungen erstellen (XRechnung & ZUGFeRD)
• 📧 Rechnungen versenden und verwalten
• 👥 Kunden organisieren
• 📊 Übersichtliches Dashboard
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