XRechnung & EN 16931 Business Terms – Das interaktive Nachschlagewerk

Technische URN, die angibt, nach welcher Normversion (z. B. XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD 2.3 Comfort) validiert wird.

Identifiziert das Geschäftsprozess-Profil (in Peppol und XRechnung i. d. R. Standard-Billing 01).

Eindeutige, fortlaufende Nummer zur Identifizierung der Rechnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG).

Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, im ISO-Format YYYY-MM-DD.

UNTDID 1001 Code für den Belegtyp: 380 = Handelsrechnung, 381 = Gutschrift/Storno, 326 = Abschlagsrechnung.

Dreistelliger ISO-4217-Währungscode für alle Beträge der Rechnung (Standard: EUR).

Nur erforderlich, wenn die Umsatzsteuer in einer anderen Währung als der Rechnungswährung gemeldet wird.

Kalenderdatum, bis zu dem der Zahlbetrag fällig ist. Pflicht bei positivem Zahlbetrag, falls BT-20 leer ist.

Bei Behörden (B2G) die Leitweg-ID; im B2B-Verkehr die vom Kunden vorgegebene Einkaufsreferenz oder Kostenstelle.

Textbeschreibung der Zahlungsfrist oder strukturierte XRechnung-Skontozeile (#SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#).

UNTDID 4451 Code zur Klassifizierung des Freitexts (z. B. REG = Regulatorische Angaben, AAI = Allgemein).

Freitext-Hinweis auf Dokumentenebene, z. B. Grußformel, Leistungshinweise oder rechtliche Pflichtangaben.

Kennung des abgerechneten Projekts, sofern vom Auftraggeber vergeben.

Eindeutige Nummer des zugrundeliegenden Rahmen- oder Einzelvertrags.

Vom Käufer vergebene Bestellnummer (Purchase Order), auf die sich die Rechnung bezieht.

Interne Auftragsbestätigungs- oder Verkaufsauftragsnummer des Rechnungsstellers.

Rechnungsnummer der ursprünglichen Rechnung – zwingend erforderlich bei Stornorechnungen (381) und Korrekturen (384).

Ausstellungsdatum der in BT-25 referenzierten Ursprungsrechnung.

Offizieller rechtlicher Firmenname (lt. Handelsregister) bzw. Vor- und Nachname bei Einzelunternehmern.

Geschäftsbezeichnung oder Markenname des Verkäufers, falls abweichend vom juristischen Namen.

Beim Kunden geführte Lieferantennummer (Kreditorennummer) oder globale Standortnummer (GLN).

Eintragungsnummer im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister (z. B. HRB 12345).

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit Länderkürzel. Mindestens BT-31 oder Steuernummer (BT-32) ist Pflicht.

Vom deutschen Finanzamt vergebene Steuernummer (falls keine USt-IdNr. in BT-31 angegeben wird).

Elektronische Empfangsadresse des Verkäufers (in XRechnung Pflicht nach BR-DE-5, meist E-Mail mit schemeID='EM').

Straßenname und Hausnummer des Unternehmenssitzes des Rechnungsstellers.

Zusätzliche Adressangaben wie Gebäude, Etage, Hinterhof oder c/o-Zusatz.

Stadt oder Gemeinde der Rechnungssteller-Anschrift.

Postleitzahl des Verkäufers (in Deutschland 5-stellig, Pflicht nach BR-DE-4).

Optionale Angabe des Bundeslandes oder der Region (ISO 3166-2).

Zweistelliger ISO-3166-1-Ländercode des Verkäufers (z. B. DE, AT, CH).

Name der zuständigen Kontaktperson oder Abteilung beim Verkäufer (in XRechnung zwingendes Pflichtfeld nach BR-DE-2).

Durchwahl oder zentrale Telefonnummer für Rückfragen zur Rechnung (Pflichtfeld in XRechnung nach BR-DE-6).

E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Verkäufer (Pflichtfeld in XRechnung nach BR-DE-7).

Offizieller Name des Rechnungsempfängers (Erwerber / Kunde).

Abweichender Handels- oder Markenname des Rechnungsempfängers.

Vom Verkäufer vergebene Kundennummer (Debitorennummer) des Käufers.

Handelsregisternummer oder juristische Kennung des Käufers.

USt-IdNr. des Käufers – zwingend erforderlich bei Reverse Charge (§ 13b UStG) und innergemeinschaftlicher Lieferung.

Elektronische Zieladresse des Käufers für das Routing im Peppol-Netzwerk oder per E-Mail (schemeID='EM').

Straße und Hausnummer der Rechnungsanschrift des Kunden.

Adresszusatz des Kunden (z. B. Abteilung, Gebäude oder Postfach-Hinweis).

Stadt oder Gemeinde der Kundenanschrift.

Postleitzahl der Kundenanschrift (Pflichtfeld nach BR-DE-9).

Bundesland oder Region des Käufers.

Zweistelliger ISO-3166-1-Ländercode des Käufers (z. B. DE).

Name des Ansprechpartners oder Rechnungsempfängers beim Kunden.

Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden.

E-Mail-Adresse des Kunden für den Rechnungsempfang.

Tag der Lieferung oder Leistungserbringung (Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG, falls kein Zeitraum in BT-73/74).

Startdatum des Abrechnungs- bzw. Leistungszeitraums (z. B. bei Monats- oder Wartungsrechnungen).

Enddatum des Abrechnungs- bzw. Leistungszeitraums.

UNTDID 4461 Code für das Zahlungsmittel (58 = SEPA-Überweisung, 59 = SEPA-Lastschrift, 48 = Kartenzahlung).

Klartext-Bezeichnung der Zahlungsart (z. B. 'SEPA-Überweisung' oder 'Kreditkarte').

Verwendungszweck, den der Käufer bei der Überweisung angeben soll (meist die Rechnungsnummer zur automatischen Zuordnung).

IBAN des Bankkontos, auf das überwiesen werden soll (Pflichtfeld bei Zahlungsart SEPA-Überweisung Code 58).

Name des Kontoinhabers der Empfängerbankverbindung.

SWIFT/BIC-Code des Kreditinstituts des Zahlungsempfängers.

Exakte Summe aller Positions-Nettobeträge (BT-131) auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Summe aller Rabatte und Nachlässe auf Gesamtdokumentenebene (ohne Umsatzsteuer).

Summe aller Zuschläge oder Nebenkosten auf Gesamtdokumentenebene (ohne Umsatzsteuer).

Netto-Gesamtbetrag der Rechnung: Summe der Positionen (BT-106) minus Nachlässe (BT-107) plus Zuschläge (BT-108).

Gesamtsumme der Umsatzsteuer über alle Steuerkategorien (Summe aller BT-117).

Rechnungs-Bruttobetrag: Netto-Gesamtbetrag (BT-109) plus Umsatzsteuer-Gesamtbetrag (BT-110).

Bereits vorab geleistete Zahlungen oder abgerechnete Anzahlungen, die vom Bruttobetrag abgezogen werden.

Optionaler Korrekturbetrag bei gesetzlicher Kassenrundung.

Tatsächlich noch zu zahlender Endbetrag: Bruttobetrag (BT-112) minus Vorauszahlungen (BT-113) plus Rundung (BT-114).

UNTDID 5305 Steuercode der Gruppe: S = Standardsteuer, E = Steuerbefreit (§ 19 UStG), AE = Reverse Charge (§ 13b UStG).

Prozentsatz der Umsatzsteuer für diese Steuergruppe (z. B. 19.00, 7.00 oder 0.00).

Summe der Nettobeträge aller Positionen, die demselben Steuersatz und derselben Steuerkategorie unterliegen.

Berechneter Umsatzsteuerbetrag für diese Steuergruppe: Basisbetrag (BT-116) × Steuersatz (BT-119) ÷ 100.

Gesetzlicher Hinweis zur Steuerbefreiung – Pflicht bei Code E (z. B. 'Steuerfrei gemäß § 19 UStG') oder AE.

Eindeutige, fortlaufende Nummer der Rechnungszeile (z. B. 1, 2, 3).

Kurze, prägnante Bezeichnung der gelieferten Ware oder erbrachten Dienstleistung.

Detaillierter Beschreibungstext, Leistungsnachweis oder Zusatzangaben zur Position.

Interne Artikel- oder Leistungsnummer des Verkäufers.

Offizielle globale Artikelnummer wie GTIN oder EAN (mit schemeID='0160').

Abgerechnete Menge der Leistung oder Ware in dieser Position.

UN/ECE Rec 20 / Rec 21 Code der Maßeinheit (z. B. HUR = Stunde, DAY = Tag, C62 = Stück/Pauschal).

Netto-Preis pro Einheit (exkl. Umsatzsteuer). Darf für exakte Stückpreise mehr als 2 Nachkommastellen enthalten.

UNTDID 5305 Steuerkategorie-Code dieser einzelnen Position (z. B. S, E, AE, K, G).

Anwendbarer Umsatzsteuersatz dieser einzelnen Position in Prozent (z. B. 19.00 oder 7.00).

Netto-Gesamtbetrag der Position (Menge × Netto-Einzelpreis ± Zeilenrabatte), gerundet auf 2 Dezimalstellen.