Effiziente Buchhaltung: Der neue DATEV-Export in XSatz#
Der Monatsabschluss und die Vorbereitung der Buchhaltung kosten Selbstständige und kleine Unternehmen oft wertvolle Zeit. Bisher mussten Rechnungen einzeln gesammelt, Rechnungsdaten manuell in Tabellen abgetippt oder Belege mühsam per E-Mail an die Steuerkanzlei übermittelt werden.
Mit dem neuen DATEV-Export in XSatz übergeben Sie Ihre Ausgangsrechnungen und Kundendaten ab sofort mit einem Klick im offiziellen DATEV-Buchungsstapelformat (EXTF Version 700). Das spart Zeit, vermeidet Übertragungsfehler und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
📌 Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick#
| Vorteil | Nutzen im Alltag |
|---|---|
| Standardisiertes EXTF-Format | Offizielles Format (Version 700), direkt importierbar in DATEV, Lexware, ADDISON und SevDesk. |
| SKR03 & SKR04 Kontenrahmen | Automatische Zuordnung der Erlöskonten nach Steuersatz (19 %, 7 %, 0 % / steuerfrei). |
| Debitoren-Stammdaten inklusive | Export aller Kunden-Stammdaten mit Debitorennummern für lückenlose Zuordnung. |
| Flexible Zeitraum-Presets | Rechnungsdaten schnell nach Monat, Quartal, Jahr oder frei gewähltem Zeitraum filtern. |
| Zeit- & Kostenersparnis | Keine manuellen Buchungen oder Rückfragen durch die Kanzlei dank vollständiger Datensätze. |
🚀 Die wichtigsten Funktionen im Überblick#
1. Offizielles DATEV EXTF-Buchungsstapelformat (Version 700)#
Der Export generiert eine normierte CSV-Datei nach den offiziellen Spezifikationen der DATEV eG. Jede Rechnung wird als kompletter Buchungssatz aufbereitet – inklusive:
- Belegnummer, Belegdatum und Buchungstext
- Brutto- und Nettobeträge mit passendem Währungskennzeichen
- Gegenkonto (Debitorenkonto des Kunden)
- Erlöskonto und passendem DATEV-Steuerschlüssel
- ISO-8859-15 Zeichensatz für fehlerfreien Import ohne Sonderzeichen-Probleme
2. Volle Unterstützung für SKR03 und SKR04#
In den DATEV-Einstellungen können Sie den von Ihrer Kanzlei genutzten Standardkontenrahmen wählen:
- SKR03: z. B. Erlöskonto
8400(19 % USt),8300(7 % USt) und8195(steuerfrei) - SKR04: z. B. Erlöskonto
4400(19 % USt),4300(7 % USt) und4185(steuerfrei)
Die Umsätze werden automatisch anhand der Steuersätze Ihrer Rechnungspositionen auf die richtigen Automatikkonten verbucht.
3. Debitoren-Stammdaten CSV#
Neben dem Buchungsstapel können Sie mit einem Klick die Debitoren-Stammdaten exportieren. Jeder Kunde erhält eine eindeutige Debitorenkontonummer (z. B. fortlaufend ab 10000), die Sie in den Firmeneinstellungen individuell festlegen können. So weiß Ihre Buchhaltungssoftware stets, welcher Kunde zu welcher Buchung gehört.
4. Komfortable Zeitraum-Filter & Presets#
Wählen Sie den Abrechnungszeitraum mit nur einem Klick über praktische Schnellfilter:
- „Diesen Monat" / „Letzten Monat" – ideal für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung
- „Dieses Quartal" – für quartalsweise Abrechnungen
- „Dieses Jahr" – für den Jahresabschluss
- Freie Datumsauswahl – für individuelle Auswertungszeiträume
⚡ In 3 Schritten starten#
- DATEV-Einstellungen anpassen – Navigieren Sie im Dashboard zu „DATEV-Export" und klicken Sie oben rechts auf „DATEV-Einstellungen". Wählen Sie Ihren Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und hinterlegen Sie optional Ihre Berater- und Mandantennummer.
- Zeitraum wählen – Wählen Sie den gewünschten Zeitraum (z. B. „Letzten Monat"). XSatz zeigt Ihnen sofort die Anzahl der gefundenen Rechnungen an.
- Export herunterladen – Klicken Sie auf „Buchungsstapel CSV herunterladen" oder „Debitoren-Stammdaten CSV". Die Dateien können Sie direkt an Ihre Kanzlei weiterleiten oder selbst importieren.
📦 Verfügbarkeit je nach Tarif#
| Tarif | DATEV-Export | Debitoren-Stammdaten |
|---|---|---|
| Free | Upgrade-Hinweis sichtbar | Upgrade-Hinweis sichtbar |
| Solo | ✅ Vollständig freigeschaltet | ✅ Vollständig freigeschaltet |
| Business | ✅ Vollständig freigeschaltet | ✅ Vollständig freigeschaltet |
Häufig gestellte Fragen#
Mit welchen Buchhaltungsprogrammen ist der Export kompatibel?
Die Datei entspricht dem Standard DATEV EXTF (Version 700). Sie kann direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online sowie in gängige Systeme wie Lexware, ADDISON, SevDesk oder BuchhaltungsButler importiert werden.
Werden verschiedene Steuersätze auf einer Rechnung unterstützt?
Ja. Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen (z. B. 19 % Regelsteuersatz, 7 % ermäßigt oder steuerfreie Leistungen) werden automatisch den entsprechenden DATEV-Automatikkonten zugeordnet.
Kann mein Steuerberater die Exporte selbst durchführen?
Ja! Über den neuen Steuerberater-Zugang können Sie Ihrer Kanzlei einen direkten Lese- und Exportzugriff einrichten, sodass Ihr Steuerberater die Buchungsstapel jederzeit selbst abrufen kann.
Sie haben noch keinen XSatz Account?#
Erstellen Sie jetzt kostenlos Ihren Account und profitieren Sie von kinderleichter Rechnungsstellung:
- 📝 E-Rechnungen erstellen (XRechnung & ZUGFeRD) – Pflicht ab 2025!
- 📧 Rechnungen verwalten und Status in Echtzeit tracken
- 👥 Intuitive Kundenverwaltung & Produktkatalog
- 🔒 DSGVO-konform & GoBD-sicher auf deutschen Servern
Fragen oder Feedback zur neuen Funktion? Schreiben Sie uns gern an kontakt@xsatz.de.