Die Zukunft ist digital: E-Rechnungen werden Pflicht#
Die elektronische Rechnung – kurz E-Rechnung – ist längst kein Zukunftsthema mehr. Mit den geplanten Gesetzesänderungen ab 2025 und 2027 wird sie zur Realität für nahezu alle Unternehmen in Deutschland.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
- welche Pflichten auf Sie zukommen
- warum sich der frühzeitige Umstieg lohnt
- wie Sie mit XSatz gesetzeskonform und effizient auf die digitale Rechnung umsteigen können
Was ändert sich ab 2025 und 2027?#
Mit der geplanten Änderung des Umsatzsteuergesetzes setzt Deutschland die Anforderungen der EU-Vorgaben zur digitalen Rechnungsstellung um:
Ab 1. Januar 2025:#
- Alle Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen können.
- Rechnungen im XML-Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) gelten als Standard.
- PDF-Rechnungen gelten nicht mehr als elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzes.
Übergangsregelung bis 2027:#
- Für B2B-Rechnungen bleibt bis Ende 2026 eine Übergangsfrist, in der noch Papierrechnungen und PDFs zulässig sind.
- Ab 2027 wird die E-Rechnung zur verpflichtenden Standardform für B2B-Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen.
Tipp: Öffentliche Auftraggeber (z. B. Behörden) akzeptieren bereits heute ausschließlich elektronische Rechnungen – meist im Format XRechnung.
Warum jetzt handeln?#
Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand, der mit der Umstellung auf E-Rechnungen verbunden ist. Gerade für kleine Betriebe ohne eigene IT-Abteilung ist es sinnvoll, frühzeitig eine einfache, sichere Lösung zu integrieren.
Vorteile eines schnellen Umstiegs:#
- Rechtssicherheit und Zukunftsfähigkeit
- Automatisierte Prozesse sparen Zeit & Kosten
- Schneller Zahlungseingang durch strukturierte Daten
- Reduzierung von Druck- und Portokosten
- DSGVO-konforme Archivierung und digitale Verarbeitung
Wer ist betroffen?#
Kurz gesagt: Nahezu jedes Unternehmen.
Betroffen sind:
- Selbstständige & Freiberufler
- Kleine Unternehmen & Handwerksbetriebe
- GmbHs, AGs, GbRs – unabhängig von Branche oder Umsatz
- Dienstleister, die an Geschäftskunden oder Behörden fakturieren
XSatz – Ihre Lösung für die E-Rechnungspflicht#
Mit XSatz bieten wir eine moderne, webbasierte Plattform, mit der Sie ab sofort:
- gesetzeskonform XRechnungen erstellen, versenden und verwalten
- ohne technisches Wissen oder Installation
- mit Servern ausschließlich in Deutschland
Zu den wichtigsten Funktionen zählen:#
- ✍️ XRechnung & ZUGFeRD-Erstellung
- 📬 Versand via E-Mail oder PEPPOL (bald verfügbar)
- 🧾 Automatische Nummernkreise und Vorlagen
- 🔐 DSGVO-konforme Speicherung in DE
- 👥 Benutzerfreundlich für KMU & Solo-Selbstständige
Fazit: Jetzt umsteigen und vorbereitet sein#
Warten Sie nicht bis zur letzten Minute. Die gesetzliche Pflicht kommt – aber mit der richtigen Lösung wird daraus eine Chance zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung.
Bei Fragen oder Feedback: kontakt@xsatz.de