Kostenloser E-Rechnungs-Validator: XRechnung & ZUGFeRD online prüfen

Wir freuen uns, Ihnen ein neues kostenloses Tool vorzustellen: Den XSatz E-Rechnungs-Validator!

Ab sofort können Sie Ihre E-Rechnungen (XRechnung XML und ZUGFeRD PDF) direkt im Browser validieren – kostenlos, schnell und ohne Registrierung.

Der E-Rechnungs-Validator prüft Ihre elektronischen Rechnungen auf Konformität mit dem europäischen Standard EN16931. Das ist derselbe Standard, den Behörden und zunehmend auch Unternehmen für die B2B-Rechnungsstellung voraussetzen.

📄 XRechnung (XML)
- Format: CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language)
- Vollständige Prüfung aller Business Rules nach EN16931
- Erkennung von Pflichtfeldern und Formatfehlern

📋 ZUGFeRD (PDF)
- Hybrid-Format: PDF mit eingebettetem XML
- Automatische Extraktion und Validierung des XML-Anteils
- Prüfung der ZUGFeRD-Konformität

✅ 100% Kostenlos
Keine Registrierung, keine versteckten Kosten. Einfach Datei hochladen und validieren.

⚡ Sofortige Ergebnisse
Die Validierung dauert nur wenige Sekunden. Sie erhalten eine detaillierte Auswertung mit allen Fehlern, Warnungen und Hinweisen.

🔒 Datenschutz & Sicherheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Hochgeladene Dateien werden nicht gespeichert und nach der Validierung sofort gelöscht. DSGVO-konform, Made in Germany.

🎯 EN16931-konform
Wir nutzen den offiziellen KoSIT-Validator (Koordinierungsstelle für IT-Standards), der auch von Behörden eingesetzt wird. Damit erhalten Sie dieselben Prüfungsergebnisse wie bei der offiziellen Prüfstelle.

📊 Übersichtliche Darstellung
- Klare Anzeige: Dokument angenommen, mit Warnungen oder abgelehnt
- Detaillierte Liste aller Fehler und Warnungen mit Code und Kontext
- Information über erkannten Dokumenttyp (XRechnung CII/UBL, ZUGFeRD)

In 3 einfachen Schritten zur Validierung:

• 1. Datei hochladen

  • Ziehen Sie Ihre XML- oder PDF-Datei per Drag & Drop in den Browser
  • Oder klicken Sie auf Datei auswählen

• 2. Validierung starten

  • Klicken Sie auf Validieren
  • Die Prüfung startet automatisch

• 3. Ergebnis ansehen

  • Sie erhalten sofort eine detaillierte Auswertung
  • Bei Fehlern: Genaue Fehlerbeschreibung mit Code-Referenz
  • Bei Erfolg: Bestätigung der Konformität

Für Entwickler & Dienstleister
- Schnelle Prüfung während der Entwicklung
- Validierung vor der Auslieferung an Kunden
- Fehleranalyse und Debugging

Für Unternehmen & Selbstständige
- Prüfung eingehender E-Rechnungen
- Qualitätskontrolle vor dem Versand
- Sicherstellung der Compliance

Für Berater & Steuerberater
- Unterstützung bei der E-Rechnungs-Umstellung
- Validierung von Mandantenrechnungen
- Schulung und Demonstration

Der Validator führt eine umfassende Prüfung durch:

• XML-Syntax und Wohlgeformtheit
• Korrekte Verwendung von Namespaces
• Einhaltung des XRechnung/ZUGFeRD-Schemas

• Pflichtfelder (z.B. Rechnungsnummer, Datum, Steuersätze)
• Berechnungslogik (Summen, Steuern, Rabatte)
• Länderspezifische Regeln (z.B. BR-DE für Deutschland)
• Formatvorgaben (Datumsformat, Währungscodes)

• Automatische Erkennung: XRechnung CII, XRechnung UBL, ZUGFeRD
• Prüfung der korrekten Profil-Deklaration

Für die technisch Interessierten:

• Validator-Engine: KoSIT Validator 1.5.0
• Validation Configuration: XRechnung 3.0.2
• Unterstützte Standards: EN16931, XRechnung 3.0, ZUGFeRD 2.x
• Maximale Dateigröße: 10 MB
• Unterstützte Formate: .xml, .pdf
• Verarbeitung: Server-seitig in Deutschland
• Datenspeicherung: Keine – Dateien werden nach Validierung gelöscht

Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Ihre Dateien werden ausschließlich zur Validierung verarbeitet und anschließend sofort gelöscht. Wir speichern keine Rechnungsdaten.

Welche Dateiformate werden unterstützt?
XML-Dateien (XRechnung CII/UBL) und PDF-Dateien (ZUGFeRD mit eingebettetem XML).

Was bedeuten die Validierungsergebnisse?
- Annehmen: Dokument ist vollständig konform
- Annehmen (mit Warnungen): Dokument ist gültig, aber es gibt Hinweise zur Optimierung
- Ablehnen: Dokument enthält Fehler und entspricht nicht dem Standard

Ist der Validator auch für ZUGFeRD 1.0 geeignet?
Der Validator ist primär für XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.x optimiert. Ältere Versionen können möglicherweise nicht vollständig geprüft werden.

Kann ich den Validator für automatisierte Tests nutzen?
Aktuell ist der Validator als Web-Tool konzipiert. Eine API für automatisierte Validierung ist in Planung.

Mit der E-Rechnungspflicht ab 2025/2027 wird die Validierung von elektronischen Rechnungen immer wichtiger. Unser kostenloses Tool hilft Ihnen dabei:

• ✅ Gesetzeskonformität sicherzustellen
• ✅ Fehler frühzeitig zu erkennen
• ✅ Rückweisungen zu vermeiden
• ✅ Zeit und Kosten zu sparen

Testen Sie den E-Rechnungs-Validator kostenlos und überzeugen Sie sich selbst:

Zum E-Rechnungs-Validator →

Der Validator ist nur der Anfang. Mit XSatz können Sie auch:

• 📝 E-Rechnungen erstellen (XRechnung & ZUGFeRD)
• 📧 Rechnungen versenden und verwalten
• 👥 Kunden und Lieferanten organisieren
• 🔐 DSGVO-konform archivieren

Jetzt XSatz kostenlos testen →

Fragen oder Feedback? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht: kontakt@xsatz.de