Überweisen ohne Abtippen#
Damit eine Rechnung bezahlt wird, muss Ihr Kunde IBAN, Betrag und Rechnungsnummer von Hand in seine Banking-App übertragen. Das kostet Zeit, und schon ein vertauschter Buchstabe im Verwendungszweck macht die Zuordnung des Zahlungseingangs mühsam.
Ab sofort druckt XSatz auf jede Rechnung mit SEPA-Überweisung einen GiroCode. Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, und Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind vollständig ausgefüllt. Er muss die Überweisung nur noch bestätigen.
Der GiroCode ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Free-Tarif.
📌 Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick#
| Vorteil | Nutzen im Alltag |
|---|---|
| Keine Tippfehler | IBAN, Betrag und Rechnungsnummer kommen direkt aus der Rechnung. |
| Schneller bezahlt | Scannen und bestätigen statt abtippen: Die Hürde zur Zahlung sinkt. |
| Leichter zuordnen | Der Verwendungszweck ist immer die Rechnungsnummer. |
| Offener Betrag | Der Code enthält den fälligen Betrag der Rechnung. |
| Ohne Einrichtung | Der Code erscheint automatisch, sobald Ihre Bankverbindung hinterlegt ist. |
| In allen Tarifen | Auch Free-Nutzer erhalten den GiroCode ohne Aufpreis. |
🚀 So funktioniert der GiroCode in XSatz#
1. Ein Standard, den die meisten Banking-Apps kennen#
Der GiroCode ist der QR-Code für SEPA-Überweisungen nach dem Standard des European Payments Council (EPC). Viele Banking-Apps lesen ihn über Funktionen wie „Foto-Überweisung“ oder „QR-Code scannen“. Der Code enthält nur die Daten für die Überweisung, er löst selbst keine Zahlung aus: Ihr Kunde sieht alle Angaben in seiner App und bestätigt sie wie gewohnt.
2. Direkt neben der Bankverbindung#
Der Code steht in der Zahlungsinformation Ihrer Rechnung, rechts neben der Bankverbindung, mit dem Hinweis „Mit Banking-App scannen“. Im Design DIN 5008, in dem die Bankverbindung in der Fußzeile steht, finden Sie ihn unter dem Fälligkeitsdatum. Er ist in allen vier PDF-Designs enthalten.
3. Diese Daten stehen im Code#
- Empfänger: der Kontoinhaber aus Ihrer Bankverbindung
- IBAN und BIC: aus der Rechnung bzw. Ihrem Firmenprofil
- Betrag: der fällige Rechnungsbetrag in Euro
- Verwendungszweck: die Rechnungsnummer
4. Ihre E-Rechnung bleibt unverändert#
Der GiroCode ist ein sichtbares Element im PDF. Das eingebettete ZUGFeRD-XML und die XRechnung enthalten die Zahlungsdaten wie bisher, die E-Rechnung bleibt konform zur EN 16931.
⚡ In 3 Schritten starten#
- Bankverbindung hinterlegen – Tragen Sie unter „Firmenprofil“ Ihre IBAN, Ihre BIC und den Kontoinhaber ein.
- Rechnung mit SEPA-Überweisung erstellen – Wählen Sie als „Zahlungsart“ die Option „SEPA Überweisung“. Bei hinterlegter IBAN ist sie bereits vorausgewählt.
- Rechnung finalisieren – Der GiroCode erscheint automatisch im PDF, das Sie herunterladen oder per E-Mail versenden.
📦 Verfügbarkeit je nach Tarif#
Der GiroCode ist in Free, Solo und Business enthalten. Er erscheint auf Rechnungen mit der Zahlungsart „SEPA Überweisung“ in Euro und mit hinterlegter IBAN.
Häufig gestellte Fragen#
Bekommen auch meine bisherigen Rechnungen einen GiroCode?
Nein. Finalisierte Rechnungen sind nach den GoBD unveränderlich archiviert und bleiben so, wie Ihr Kunde sie erhalten hat. Der Code erscheint auf allen Rechnungen, die Sie ab jetzt finalisieren, und schon in der Entwurfsvorschau.
Warum sehe ich auf einer Rechnung keinen GiroCode?
Der Code erscheint nur bei der Zahlungsart „SEPA Überweisung“, bei Rechnungen in Euro und wenn eine IBAN hinterlegt ist. Auf Stornorechnungen und bei Barzahlung gibt es keinen GiroCode.
Ist der GiroCode sicher?
Der Code enthält nur die Angaben, die ohnehin auf der Rechnung stehen. Ihr Kunde sieht alle Daten vor der Zahlung in seiner Banking-App und muss die Überweisung dort selbst freigeben.
Kostet der GiroCode extra?
Nein. Er ist in allen Tarifen ohne Aufpreis enthalten.
Sie haben noch keinen XSatz Account?#
Erstellen Sie jetzt kostenlos Ihren Account und profitieren Sie von kinderleichter Rechnungsstellung:
- 📝 E-Rechnungen erstellen (XRechnung & ZUGFeRD) – Pflicht ab 2025!
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Fragen oder Feedback zur neuen Funktion? Schreiben Sie uns gern an kontakt@xsatz.de.