Neue Suchfunktion: Kunden und Rechnungen blitzschnell finden#
Kennen Sie das? Sie suchen eine bestimmte Rechnung oder einen Kunden, müssen sich aber durch lange Listen klicken. Das hat jetzt ein Ende!
Wir haben eine leistungsstarke Suchfunktion in XSatz integriert, mit der Sie Ihre Kunden und Rechnungen in Sekundenschnelle finden – egal wie groß Ihre Datenbank ist.
Die Vorteile auf einen Blick#
⚡ Blitzschnelle Ergebnisse
Kein langes Warten. Mit einem Klick auf Suchen
sehen Sie sofort die passenden Ergebnisse.
🔍 Intelligente Suche
Die Suche durchsucht automatisch alle relevanten Felder: Namen, Adressen, Kontaktdaten, Rechnungsnummern, Referenznummern und mehr.
📊 Umfassende Filterung
Finden Sie genau das, was Sie suchen – egal ob nach Firmenname, Straße, Stadt, Postleitzahl, Kontaktperson oder Rechnungsdatum.
🎯 Flexibel einsetzbar
Die Suchfunktion ist überall dort verfügbar, wo Sie sie brauchen: in der Kundenliste, Rechnungsübersicht und sogar bei der Auswahl eines Rechnungsempfängers.
Was können Sie suchen?#
Bei Kunden:#
- Firmenname: z.B.
Müller GmbH
- Adresse: Straße, Stadt oder Postleitzahl
- Kontaktdaten: Name oder E-Mail der Kontaktperson
- Buyer Reference: Ihre interne Kundennummer
Beispiel: Tippen Sie Berlin
und finden Sie alle Kunden aus Berlin. Oder suchen Sie nach müller
um alle Müller-Firmen und Kontakte zu finden.
Bei Rechnungen:#
- Rechnungsnummer: z.B.
RE2024-001
- Kundenname: Name des Rechnungsempfängers
- Buyer Reference: Referenznummer des Kunden
- Rechnungsdatum: Ausstellungs- oder Fälligkeitsdatum
Beispiel: Suchen Sie nach 12.2025
um alle Rechnungen vom Dezember 2025 zu finden. Oder geben Sie eine Rechnungsnummer ein, um sofort zur richtigen Rechnung zu springen.
So funktioniert's#
- Öffnen Sie die Kunden- oder Rechnungsübersicht
- Geben Sie Ihren Suchbegriff ein – das Eingabefeld finden Sie direkt über der Liste
- Klicken Sie auf
Suchen
– die Liste wird sofort gefiltert - Klicken Sie auf ein Ergebnis um die Details anzuzeigen
Praktische Anwendungsfälle#
📞 Kundenanruf:
Ein Kunde ruft an? Tippen Sie einfach den Firmennamen oder die Stadt ein und haben alle Daten sofort parat.
💼 Rechnungsverfolgung:
Sie möchten wissen, welche Rechnungen noch offen sind? Suchen Sie nach dem Kundennamen und sehen Sie alle zugehörigen Rechnungen.
📋 Neue Rechnung erstellen:
Beim Erstellen einer neuen Rechnung können Sie den Empfänger direkt über die Suche auswählen – keine endlose Dropdown-Liste mehr.
📆 Monatsabschluss:
Suchen Sie nach einem bestimmten Monat, um alle Rechnungen des Zeitraums zu sehen.
Tipps für die Suche#
💡 Teilbegriffe genügen:
Sie müssen nicht den kompletten Namen eingeben. Mül
findet bereits Müller GmbH
.
💡 Kombinieren Sie Begriffe:
Suchen Sie nach mehreren Wörtern gleichzeitig, z.B. Berlin Müller
findet alle Müller-Firmen in Berlin.
💡 Nutzen Sie die Suche bei der Rechnungserstellung:
Wählen Sie Ihren Kunden schneller aus – besonders praktisch bei vielen Kunden.
Jetzt ausprobieren#
Die Suchfunktion steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Loggen Sie sich ein und probieren Sie es aus – wir sind sicher, dass Sie den Unterschied sofort merken werden!
Jetzt einloggen und suchen:
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Fragen oder Feedback? Wir freuen uns über Ihre Meinung: kontakt@xsatz.de