Gemeinsam produktiver: Die neue Team-Verwaltung#
Rechnungsstellung, Angebotserstellung und Belegverwaltung sind in wachsenden Unternehmen selten eine Aufgabe für nur eine Person. Ob Mitarbeiter Rechnungen schreiben, Angebote vorbereiten oder den Posteingang prüfen – ein sicherer und unkomplizierter Zugang für mehrere Personen spart im Geschäftsalltag wertvolle Zeit.
Mit dem neuen Update führen wir die Team- & Mehrbenutzer-Verwaltung in XSatz ein. Ab sofort können Sie Kollegen direkt zu Ihrem Firmenprofil einladen und gemeinsam an Rechnungen, Angeboten und Kundenakten arbeiten.
📌 Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick#
| Vorteil | Nutzen im Alltag |
|---|---|
| Zusammenarbeit im Team | Mitarbeiter erstellen Angebote & Rechnungen direkt in Ihrem Firmenkontext. |
| Sichere Einladungen per E-Mail | Neue Mitglieder werden über einen sicheren Link in Sekunden hinzugefügt – kein Passwort-Sharing nötig. |
| Übersichtliche Rollenvergabe | Inhaber behalten die volle Kontrolle, Mitarbeiter erhalten genau den Zugriff, den sie brauchen. |
| Multi-Firma-Support | Verwalten Sie mehrere Unternehmen mit einem einzigen Account und wechseln Sie per Klick. |
🚀 Die neuen Funktionen im Detail#
1. Die Team-Seite: Alle Mitglieder auf einen Blick#
Im Dashboard finden Sie unter „Einstellungen → Team" die neue Team-Übersicht. Hier sehen Sie:
- Alle aktiven Mitglieder Ihres Unternehmens mit Avatar, Name, E-Mail, Rolle und Beitrittsdatum.
- Den Benutzer-Zähler oben rechts (z. B. „2 / 3 belegt"), der Ihnen zeigt, wie viele Plätze noch frei sind.
- Ausstehende Einladungen – damit Sie jederzeit nachvollziehen können, wen Sie bereits eingeladen haben.
2. Klare Rollen für klare Verantwortlichkeiten#
XSatz unterscheidet zwei Rollen, die in der Mitgliederliste direkt als farbige Badges angezeigt werden:
- 👑 Inhaber – Hat vollen Zugriff auf alle Firmeneinstellungen, Tarife, Rechnungen und die Mitgliederverwaltung. Kann Teammitglieder einladen und entfernen.
- 👤 Mitarbeiter – Kann Rechnungen, Angebote, Kunden und Produkte einsehen, bearbeiten und erstellen.
3. Einfacher Wechsel zwischen mehreren Firmen#
Gehören Sie mehreren Unternehmen an – zum Beispiel als externer Dienstleister oder als Inhaber mehrerer Firmen? Mit XSatz müssen Sie sich nicht mehr ab- und neu anmelden.
- In der Sidebar im Dashboard erscheint der Link „Wechseln", über den Sie direkt zur Firmenauswahl gelangen.
- Dort sehen Sie alle Ihre Firmen mit Tarif, Rolle und einem Schnellzugriff auf jedes Dashboard.
⚡ In 3 Schritten Teammitglieder einladen#
- Team-Seite öffnen – Navigieren Sie im Dashboard unter Einstellungen zu „Team".
- Einladung versenden – Klicken Sie auf „Benutzer einladen", geben Sie die E-Mail-Adresse ein und senden Sie die Einladung ab. Der Kollege erhält einen Link, der 7 Tage gültig ist.
- Beitritt bestätigen – Der Eingeladene klickt auf den Link in der E-Mail, meldet sich mit seinem bestehenden Konto an (oder registriert sich neu) und tritt direkt Ihrem Team bei.
📦 Verfügbarkeit je nach Tarif#
| Tarif | Benutzer-Slots | Team-Funktion |
|---|---|---|
| Free | 1 (Inhaber) | Hinweis zur Freischaltung sichtbar |
| Solo | 1 (Inhaber) | Hinweis zur Freischaltung sichtbar |
| Business | Bis zu 3 Benutzer | Einladungen & Mitgliederverwaltung freigeschaltet |
Inhaber im Free- oder Solo-Tarif sehen auf der Team-Seite einen dezenten Upgrade-Hinweis und können jederzeit auf den Business-Tarif wechseln, um die Team-Funktion freizuschalten.
Häufig gestellte Fragen#
Können eingeladene Mitarbeiter die Firmeneinstellungen ändern?
Nein. Nur Inhaber haben Zugriff auf Firmeneinstellungen, Tarifverwaltung und die Mitgliederverwaltung. Mitarbeiter können ausschließlich Rechnungen, Angebote, Kunden und Produkte bearbeiten.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter bereits ein XSatz-Konto hat?
Dann meldet er sich einfach mit seinem bestehenden Account an und wird automatisch Ihrem Unternehmen zugeordnet – ohne neue Registrierung.
Kann ich Teammitglieder wieder entfernen?
Ja. Als Inhaber können Sie auf der Team-Seite jederzeit Mitarbeiter über den Button „Entfernen" aus Ihrem Unternehmen entfernen.
Sie haben noch keinen XSatz Account?#
Erstellen Sie jetzt kostenlos Ihren Account und profitieren Sie von kinderleichter Rechnungsstellung:
- 📝 E-Rechnungen erstellen (XRechnung & ZUGFeRD) – Pflicht ab 2025!
- 📧 Rechnungen verwalten und Status in Echtzeit tracken
- 👥 Intuitive Kundenverwaltung & Produktkatalog
- 🔒 DSGVO-konform & GoBD-sicher auf deutschen Servern
Fragen oder Feedback zur neuen Funktion? Schreiben Sie uns gern an kontakt@xsatz.de.