ZUGFeRD bei XSatz – Die perfekte Lösung für kleine Unternehmen#
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können: XSatz unterstützt jetzt vollständig ZUGFeRD-Rechnungen!
Als Unternehmer oder Selbstständiger können Sie ab sofort das Beste aus beiden Welten nutzen: Eine lesbare PDF-Rechnung für Ihre Kunden UND maschinenlesbare Daten für die automatische Verarbeitung.
Was ist ZUGFeRD? Einfach erklärt#
ZUGFeRD steht für **Z**entraler **U**ser **G**uide des **Fe**RD
(Forum elektronische Rechnung Deutschland). Es ist ein hybrides Rechnungsformat, das zwei Vorteile kombiniert:
- Für Menschen: Ein normales PDF, das jeder öffnen und lesen kann
- Für Computer: Strukturierte XML-Daten, die automatisch verarbeitet werden können
Das Besondere an ZUGFeRD#
- Eine Datei – zwei Formate in einem
- Keine zusätzliche Software beim Empfänger nötig
- Rechtssicher und gesetzeskonform
- Zukunftssicher für die E-Rechnungspflicht ab 2025/2027
Warum ist ZUGFeRD perfekt für kleine Unternehmen?#
Als Selbstständiger oder kleines Unternehmen haben Sie oft unterschiedliche Kunden:
Traditionelle Kunden#
- Erhalten eine normale PDF-Rechnung, die sie gewohnt sind
- Können die Rechnung ausdrucken und abheften
- Benötigen keine neue Software oder Schulungen
Moderne Unternehmen#
- Können die Rechnung automatisch in ihr System einlesen
- Sparen Zeit bei der Buchführung und Zahlung
- Reduzieren Fehler durch manuelle Eingaben
Mit ZUGFeRD erreichen Sie beide Kundengruppen mit einer einzigen Rechnung!
Wer braucht ZUGFeRD-Rechnungen?#
ZUGFeRD ist besonders sinnvoll für:
✍️ Selbstständige & Freiberufler#
- Steuerberater, Anwälte, Architekten
- IT-Berater und Agenturen
- Handwerker und Dienstleister
🏢 Kleine Unternehmen (KMU)#
- Handel und E-Commerce
- Beratungsunternehmen
- Software- und Technologie-Firmen
🎯 Besonders wichtig für#
- Unternehmen mit größeren Firmenkunden
- Lieferanten von mittelständischen Betrieben
- Alle, die Effizienz und Kundenzufriedenheit steigern möchten
ZUGFeRD vs. XRechnung vs. Rechnung – Was ist der Unterschied?#
| Merkmal | ZUGFeRD-Rechnung | XRechnung | Traditionelle Rechnung |
|---|---|---|---|
| 📁 Format | PDF + XML (hybrid) | Nur XML | PDF oder Papier |
| 👁️ Lesbarkeit | ✅ Menschen + Computer | ❌ Nur Computer | ✅ Nur Menschen |
| 🎯 Verwendung | B2B-Geschäft, alle Kunden | Hauptsächlich Behörden | Alle Kunden |
| 🔧 Kompatibilität | ✅ Universell einsetzbar | ⚠️ Spezielle Software nötig | ✅ Universell lesbar |
| 👥 Empfänger | Traditionelle + moderne Kunden | Nur moderne Systeme | Alle Kunden |
| 🤖 Automatisierung | ✅ Vollautomatisch möglich | ✅ Vollautomatisch möglich | ❌ Manuelle Eingabe |
| 🚀 Zukunft | ✅ Erfüllt E-Rechnungspflicht | ✅ Erfüllt E-Rechnungspflicht | ⚠️ Ab 2027 nicht mehr zulässig |
Fazit: ZUGFeRD ist die flexiblere Lösung für Unternehmen mit gemischter Kundschaft.
Praktische Vorteile für Ihren Alltag#
💰 Schnellere Zahlungen#
- Kunden können Rechnungen automatisch verarbeiten
- Weniger Rückfragen und Korrekturen
- Kürzere Zahlungszeiten durch digitale Workflows
⏰ Weniger Aufwand#
- Eine Rechnung für alle Kunden
- Keine separaten Formate mehr nötig
- Automatische Archivierung beim Kunden
🔒 Rechtssicherheit#
- Gesetzeskonform für die E-Rechnungspflicht
- Revisionssichere Archivierung
- Erfüllt alle steuerlichen Anforderungen
So einfach funktioniert ZUGFeRD bei XSatz#
- Rechnung erstellen – wie gewohnt über XSatz
- ZUGFeRD auswählen – ein Klick bei der Erstellung
- Herunterladen – Sie erhalten eine PDF-Datei
- Versenden – per E-Mail an Ihre Kunden
Das war's! Ihre Kunden erhalten eine professionelle Rechnung, die sowohl lesbar als auch automatisch verarbeitbar ist.
Technische Details (für Interessierte)#
ZUGFeRD basiert auf internationalen Standards:
- PDF/A-3 Format für langfristige Archivierung
- UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) für XML-Daten
- Kompatibel mit EN16931 (europäischer E-Rechnungsstandard)
Unterstützte Profile#
- BASIC – Mindestangaben für einfache Rechnungen
- COMFORT – Erweiterte Angaben für komplexere Geschäfte
- EXTENDED – Vollumfängliche Geschäftsdaten
Häufige Fragen zu ZUGFeRD#
F: Können meine Kunden die ZUGFeRD-Rechnung normal öffnen?
A: Ja! Es ist eine normale PDF-Datei, die jeder öffnen kann.
F: Kostet ZUGFeRD bei XSatz extra?
A: Nein, ZUGFeRD ist in allen XSatz-Tarifen enthalten.
F: Muss ich meine Kunden über ZUGFeRD informieren?
A: Nicht zwingend – für sie sieht es aus wie eine normale PDF-Rechnung.
F: Kann ich auch weiterhin reine Rechnungen erstellen?
A: Ja, XSatz unterstützt beide Formate je nach Bedarf.
Jetzt loslegen mit ZUGFeRD#
Die E-Rechnungspflicht kommt – aber mit ZUGFeRD sind Sie perfekt vorbereitet:
✅ Zukunftssicher für alle gesetzlichen Anforderungen
✅ Kundenfreundlich für traditionelle und moderne Empfänger
✅ Effizient für Ihre Rechnungsprozesse
✅ Einfach in der Anwendung mit XSatz
Erstellen Sie Ihre erste ZUGFeRD-Rechnung:
Jetzt bei XSatz anmelden →
Fragen oder benötigen Sie Hilfe?
Schreiben Sie uns: kontakt@xsatz.de
Mit ZUGFeRD-Unterstützung macht XSatz Ihre Rechnungsstellung noch effizienter und zukunftssicher. Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Kunden optimal bedienen möchten.